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1、方法/步骤：1我们首先打开我们制作好的EXCEL表格；2我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性；3我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开；4我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间；5数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示；6然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。

2、我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18；7这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性。

3、如果输入错误会有提醒的，当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中。

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